Basılı yayın organlarından, dijital bilgi kaynaklarına geçilirken, çevre dostu yapısıyla e-bülten yayınları yoğun ilgi görüyor. Her an cep telefonu, tablet ve laptoplar aracılığı ile kolayca erişilebilen e-bültenler, artık kurumların ilk tercihi haline geldi. Gerekli ön bilgiye sahip olduktan sonra, “e- bülten hazırlama” oldukça pratik bir işlemdir.

 

E-Bülten Nedir?

E-bülten, e-posta aracılığı ile düzenli olarak firmanıza ya da web sitenize ait güncellemeleri içeren elektronik haber kaynağıdır. E-posta bülteni, dijital bülten ya da elektronik bülten olarak da adlandırılır. E-bülten, web sayfası olarak ya da pdf uzantılı olarak hazırlanabilir. Üyelik sistemi ile çalışır ve e-postasını vererek kaydolan üyelere, belli aralıklarla düzenli şekilde yollanır. Bu sayede firmaya ait gelişmeler, oldukça hızlı şekilde ilgilenenlere aktarılır. Kâğıt kullanımını azaltması, posta masraflarını kısması ve hızıyla tercih sebebidir.

 

E-Bülten Nasıl Hazırlanır?

“E-bülten nasıl hazırlanır?” sorusunun cevabına geçmeden önce hatırlanılması gereken unsurlar vardır: Öncelikle, e-bülten hazırlanırken dikkat edilmesi gereken kurallar göz önüne alınmalıdır. E-bülten örnekleri gözden geçirilmeli ve hazırlanan elektronik bültenin spam mail olmamasına dikkat edilmelidir. E -ostalar hazırlanırken özgün tasarıma sahip olmaları ayrıcalık kazandırır.

E-bülteni hazırlama safhasına geçmeden önce iletmek istediğiniz mesajları kurgulayın. Bülten için bir şablon oluşturun. İletmek istediğiniz bilgileri abartmadan ama dikkat çekecek şekilde şablona yerleştirin. Resimleri yerleştirirken dosya boyutunu göz önüne alın. Gerekirse e bülten hazırlama için kullanılan araçlardan faydalanın. Yazıda kullandığınız dilin, hitap ettiği kesime uygun olmasına özen gösterin. Size gelen geri bildirimler doğrultusunda e-bülten sitilinizi geliştirin.

 

E-bülten Hazırlarken Dikkat Etmeniz Gerekenler

E-bülten hazırlarken dikkat çekici ve güzel tasarlanmış olmalarına dikkat edin. İlgi çekmek istediğiniz yazıların boyutlarına ve renklerine özen gösterin. E-bülten hazırlarken, kullanacağınız başlıklara özen gösterin. Başlıkların ilgi çekici olması tıklanma sayısını artırır. Kullanacağınız ilk cümlelerin, ilgi çekici olması önemlidir. Dijital bültenin içerdiği fotoğrafların ebatlarına, çözünürlüğüne ve kapladığı hacime dikkat edin. Önemli duyuruları, indirimleri dikkat çekecek puntolarla doğru yere yerleştirin.

E-bültenden web sitenize link vererek yönlendirme yapabilirsiniz. E-bültenin içeriği ile yolladığınız e-posta konusunu uyumlu olmalıdır. E-bültenleri tercih edilen saat ve günlerde yollayın, böylece okunma ihtimallerini yükseltebilirsiniz. Hazırladığınız bültenin spam olarak kabul edilmemesi önemlidir. Bu amaçla aşağıda verilen listeye uyun.

 

E-Bülten Örneklerine Göz Atın

E-bülten hazırlarken birkaç örnek incelemeniz, size ilham verecek daha kreatif tasarımlar ve ilgi çeken bültenler üretmenize yardımcı olacaktır. Bu amaçla yüksek abone sayısı olan oturmuş yapıya sahip elektronik bültenlere üye olmanız, size yardımcı olacaktır. Ayrıca, İnternet üzerinden de e-bülten örneklerine erişebilirsiniz.

 

Spam Mail Olmamasına Dikkat Edin

Hazırladığınız e-postanın spam olarak kabul edilmemesi kritik bir önem taşır. Aksi takdirde elektronik bülteniniz okunmadan çöpe gider. Spam e-mailden kaçınmak için;

  • E-posta konusuna “promosyon” ya da “indirim” gibi spam kabul edilebilecek başlıklar koymayın.
  • E-posta konu kısmında “&,%,+,$,!” gibi özel işaretler kullanmayın.
  • E-bülten yazınızda çok renk kullanmayın. Daha sade bir yapı tercih edin.
  • Elektronik bülten içinde spam kabul edilen “riskli kelimeleri” kullanmayın.
  • Gönderici isminiz, sizi ya da firmanızı yansıtsın.
  • Kullanıcıya üyelikten çıkma seçeneğini sunun.

 

Özgün Tasarıma Sahip Mailler Yaratın

Kendi firmanıza ait bir şablonunuz olsun. Böylece özgün tasarımlı e-bültenler oluşturun. Esinlendiğiniz dijital bültenleri taklit etmeyin. Size mahsus bir tasarım, imzanız haline gelir. Bu firmaların en az “logo tasarımları” kadar önem vermesi gereken bir husustur.

 

E-Bülten Diline Gereken Özeni Gösterin

E-bülten hazırlarken kullandığınız dilin üyelere ve firmanıza yakışır bir tarzda olması değerlidir. Bültenin, anlaşılır, kolay okunur ve rahatça takip edilir olması, daha çok okuyucu çeker. Laubali, senli – benli, özensiz bir dil yerine, dikkatle seçilmiş kelimelerin yer aldığı daha kurumsal bir yazım tarzı tercih edilmelidir.

 

Geri Bildirimlere Önem Verin

Elektronik bülten üyelerinden size gelen geri bildirimleri değerlendirin. Böylece, makul öneriler doğrultusunda değişiklikler yaparak, daha başarılı bir bülten çıkarabilirsiniz.

 

Mesajı Kurgulayın

E-bülteni yazmadan önce tasarımını yapın ve mesajınızı kurgulayın. Böylece yayını hazırlarken bir karmaşa yaşamaz, aksine oldukça pratik şekilde bülteni çıkarırsınız.

 

E-bülten hazırlarken bir içerik editöründen faydalanmak daha içerikleri daha hızlı ve efektif hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Örnekle SmartMessage’ın İçerik Oluşturucu’sunun Sürükle Bırak gibi kolaylık sağlayan özellikleriyle ilgi çekici e-bültenler hazırlayabilirsiniz. Tasarımlarınızı daha hızlı oluşturabilir, şablonlardan faydalanabilirsiniz.

E-posta pazarlama ile ilgili diğer faydalı ipuçları için blogumuzdaki diğer yazıları okuyabilirsiniz.